応募＆連絡の事前準備

チェックポイント

• 連絡方法は何か。電話？またはメール？
• 受付時間はいつなのか
  ※記載がない場合も始業・終業前後や昼休み時間など配慮しましょう
• 履歴書等の必要な提出物は何か

聞く事リストの準備

• 聞いておくべき気になる点をまとめる
  電話で答えられる程度の少数質問がベスト！
  ※勤務条件や待遇面は面接でじっくりと聞きましょう
• 面接の候補日を準備しておく（応募連絡時すぐに調整できるよう第3候補までの準備がオススメです）
• 履歴書の提出方法（企業によって「郵送」「持参」「データ送信」など指定があります）
• 駐車場所の確認（面接訪問時に車やバイクなど駐車場を必要とする場合）

1.挨拶

通信状況や言葉遣い、声の大きさなど「相手への思いやり」を心がけながら、まずは挨拶から！「こんにちは、◯◯と申します」程度でOK！

2.用件

応募なのか問合せなのか、用件を伝えます。

例）アグレをみてご連絡しています。◯◯の件で･･･

3.取り次ぎ

採用担当の方へ取り次ぎを依頼します。募集内容に担当者の表記がない場合は用件を伝え、「採用担当の方はいらっしゃいますか」でOK！

※不在の場合、改めて連絡するのがベスト

4.主旨

応募または問合せの旨を伝えて話を進めます。

※事前準備で用意した「聞く事リスト」の内容の聞き取りや質問をしましょう。

5.面接日

面接日の調整をします。面接日が確定したら、再確認も行いましょう。

※履歴書の郵送・持参についてや、駐車が必要であれば忘れずに確認すること

6.御礼

会話の最後に御礼を伝えます。「ありがとうございます。当日お願いします」でOK！

※早すぎる通話終了や乱暴な切り方はマナー違反

1.文面

基本的な文章マナーを守って作成します。端的に読みやすく伝えることが大事！

はじめに挨拶と主旨（応募・問合せ）を明記しましょう。たとえば、“こんにちは、◯◯と申します。アグレで「◯◯」の募集を拝見しました。つきましては（応募・問合せの旨）にてメール送信しております。”と、確認や質問内容へと続けて記入します。

2.面接日

メール連絡なので面接希望日は必ず明記して、企業からの返信メールを受信後に具体的な調整行います。

※求人サイトAgreなら、担当者が事前に時間を設定していると面接申込がスムーズになることも！

3.工夫

簡易的な自己紹介や職歴・資格スキルなどで採用担当者に「ぜひ会いたい」と興味を持ってもらえるような工夫をするのも良いです。ただし、対応する側の負担にならないよう長文は避けましょう。