OIST大学院大学での英文事務【ワークショップの開催サポート】
国際的なワークショップを開催する英語力を活かしたお仕事
■過去400人以上の派遣実績あり、100名以上直接雇用への転換実績あり
■土日祝休みで残業ほぼ無し
■直射日光や雨風防ぐ立体駐車場あり
■校内駐車場側にある託児所や保育園を利用できる
■校内にあるオシャレなカフェやスーパーを利用できる
■青い海や山が見える癒しの環境がいい
あなたにお願いしたいお仕事
仕事内容
OISTが開催するワークショップの運営サポート、各種イベントの開催サポート、ケータリングや航空券、宿泊施設の予約管理など
・職員の出張手配、スケジュール管理、システムでの申請精算
・学内外関係者とのスケジュール調整、会議資料作成補佐
・文書管理、ファイリング
・決裁書類作成備品管理、部署ホームページ作成・更新補助
・ワークショップ、セミナーの準備、研究者への連絡、当日支援、後日の報告作業補助
・各種イベントの参加者航空券手配、ケータリング等各種業者へ予約手配、当日受付業務、事後精算業務等
・Zoom等を用いたオンラインイベントの開催支援
※ワークショップ参加者は、7~8割が外国人です
※食事アレルギー等の事前確認など、デスクワークの業務が多いです
職場環境
平均年齢:30代後半
男女比:男性10%:女性90%
・英語は英文メールのやりとりが主でテンプレートあり。必要に応じて日本人メンバーがサポートいたします
募集情報
応募資格
<応募条件>
・PC基本操作(Word、Excel、PowerPoint)
・TOEIC650程度の英語力(過去取得のスコアでもOK)
・ビジネスレベルの日本語力
・普通自動車第一種運転免許
<歓迎条件>
・イベント運営経験者歓迎
・航空券、宿泊、ケータリング等の手配経験者歓迎
・Uターン/Iターン/Jターン歓迎
・パート、アルバイト、正社員からの転職も歓迎
勤務地
給与
月収例:204,750円~+通勤手当(時給1,300円×7.5時間×21日)
【キャリアアップ制度あり、弊社から多数実績あり】
・直接雇用時:年収500万以上可(実績複数あり)
・管理職を目指すことも可能
休日・休暇
土日祝休み(完全週休二日制)
・年末年始休暇(12/29~1/3)
・有給休暇
・産休育休(産後パパ育休取得実績あり)
勤務時間
9:00~17:30(実働7時間30分)
残業ほぼなし (月0~5時間程度)
待遇・福利厚生
・各種社会保険完備(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
・通勤手当支給(当社規定)
・健康診断実施
私たちの会社(店舗)について
会社説明
「私達は関わったすべての人から『アサヒスタッフ』と出会えてよかった」と言われる企業を目指します!高時給や土日祝休みのお仕事が多く入社後のフォローもバッチリなのでご安心ください♪
掲載している求人以外にも、事務・英文事務・データ入力・接客販売・IT系など多数ございます!幅広い求人の中からあなたにぴったりのおシゴトをご案内いたしますので、お気軽にご相談ください♪
応募情報
応募方法
★求人番号:AS2025213
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ご質問などございましたら、下記【応募・問い合わせ】よりお問合せください。
応募受付電話番号
0989411361
山盛
会社概要
企業名
株式会社アサヒスタッフ
住所
沖縄県 那覇市 おもろまち 4丁目19-7 八重洲第7ビル2階