事務スタッフ【請求書の管理や入力などの業務】

【会社概要】
株式会社沖興建は、1996年の創業以来、沖縄県内で住宅建築・不動産販売・設計監理を一貫して手がけている、地域密着型の総合建設会社です。本社を宜野湾市に構え、北部・南部にも拠点を展開しています。

【サービス内容】
自由設計・自社施工による「世界にひとつだけの家づくり」を追求し、安心で快適な住まいを地域のお客様に届けています。お客様一人ひとりの想いやライフスタイルに寄り添いながら、住まいのプロとして高品質な住宅をご提供しています。

現在、事務スタッフは3名在籍しており、
26歳から60代まで幅広い年齢層のメンバーが活躍しています。
年齢や経験に関係なく、互いに助け合いながら和やかな雰囲気で仕事に取り組んでいます。

▼メインとなる業務内容
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〇請求書の管理・入力
└協力業者や取引先から届いた請求書を受領後、
　工事項目・金額・日付などの内容を確認し、
　現場ごと（物件番号や現場名）に振り分けます。

請求書は各月ごとに分類・ファイリングし、
適切に管理します。

▼その他の業務
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〇電話応対および社用車の管理
└お客様や取引先からの電話に対応し、
　内容に応じて担当者へ取次ぎます。
　また、社用車の使用状況や点検・整備記録を
　把握し、適切に管理します。

〇工事注文書の作成および工事情報の入力管理
└工事の依頼内容に基づき、
　工事注文書を作成・発行します。
　また、工事情報を専用ソフトへ入力し、
　データを管理します。

※入社後は、経験豊富な先輩社員が1対1で
　業務の流れをお教えします。

・未経験だけどチャレンジしてみたい方
・人のサポートすることにやりがいを感じる方
・安定して長期的に働ける場所を探している方

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株式会社沖興建