OIST(大学院大学)での研究支援事務【研究者のサポート業務など】

『英語を活かす×磨く』世界とつながる職場で英文事務デビュー
・過去400人以上の派遣実績あり、100名以上直接雇用への転換実績あり
・土日祝休みで残業ほぼ無し
・直射日光や雨風防ぐ立体駐車場あり
・校内駐車場側にある託児所や保育園を利用したい
・校内にあるオシャレなカフェやスーパーを利用できる
・青い海や山が見える癒しの環境がいい
私たちの会社(店舗)について
会社説明
「私達は関わったすべての人から『アサヒスタッフ』と出会えてよかった」と言われる企業を目指します!高時給や土日祝休みのお仕事が多く入社後のフォローもバッチリなのでご安心ください♪
掲載している求人以外にも、事務・英文事務・データ入力・接客販売・IT系など多数ございます!幅広い求人の中からあなたにぴったりのおシゴトをご案内いたしますので、お気軽にご相談ください♪
あなたにお願いしたいお仕事
仕事内容
OIST(大学院大学)での研究資金に関する書類の作成、書類の整理、資料チェックなど
・研究者への周知メール(書類作成、予算執行状況案内、その他お知らせ)、日英問い合わせ対応
・提出書類のチェック(様式、誤字脱字)
・集計資料、リスト作成、決裁起案(テンプレート)
・収支簿作成(明細をコピペ、一部追記や修正)、書類作成(事務連絡、通知書類)
・購買発注、出張申請入力、予算管理(予算センタ作成・設定、予算登録)
・システム管理(研究者登録・修正)
・文書管理お手伝い(文書登録・ファイリング・文書点検)
・その他部署のサポート業務
※会計システム(研究資金の予算設定や部署内の購買発注の入力、出張申請及び精算入力等)を使用した業務がありますが、基本的なPC操作ができれば問題ございません
職場環境
【平均年齢】男性45歳 女性34歳
【男女比】男性40% 女性60%
・研究資金獲得のための応募書類作成支援、提案課題採択後の研究費受け入れ業務、研究費関連の各種事務手続き〆切のリマインド等を行っている部署です。
募集情報
応募資格
<応募条件>
・PC基本操作(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)
・TOEIC750程度の英語力
・ビジネスレベルの日本語力
・事務業務経験者
<歓迎条件>
・公的機関・教育機関での就業経験があれば尚可
・学校事務の未経験者も歓迎
・Uターン/Iターン/Jターン歓迎
・パート、アルバイト、正社員からの転職も歓迎
勤務地
入社日
即日可能
契約期間
長期
勤務時間
9:00~17:30(実働7時間30分勤務)
残業ほぼ無し(月0~5時間)
休日・休暇
土日祝休み 完全週休2日制
年末年始、GW、有給休暇制度
給与
時給1,300円+通勤手当
月収例:195,000~214,500円+通勤手当(時給1,300円×7.5時間×20~22日)
【キャリアアップ制度あり、弊社から多数実績あり】
・直接雇用時:年収500万以上可(実績複数あり)
・管理職を目指すことも可能
待遇・福利厚生
【安心の待遇】
・通勤手当支給(当社規定)
・各種社会保険完備
・健康診断実施
・有給休暇(取得率97.5%/2023年度)
・産休育休(産後パパ育休取得実績あり)
・無料駐車場完備
職場の雰囲気
年齢層
男女の割合
職場の様子
いる
仕事の進め方
応募情報
応募方法
★求人番号:AS2025184
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応募・問合せ先
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■様々な事務職(英文事務、一般事務、経理事務、総務事務、医療事務、不動産事務、庶務事務、データ入力、受付事務)経験者が活躍しています
■日本人・外国人の保育士さんがいるインターナショナルな保育園があります
■英語(toeic、toefl、ielts、英検など)のスキルUPができる職場環境
■沖縄全域(那覇市、沖縄市、宜野湾市、豊見城市、うるま市、東村、名護市、八重瀬町、中城村、読谷村、嘉手納町、恩納村)から通勤しています
・弊社はリモート登録(面談)実施中。インターネットでらくらく就職活動できます。
・事務職(一般事務、経理事務、総務事務、データ入力など)未経験でも大歓迎
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