事務補佐員【講座内での事務作業や電話及びメールや来客対応など】

大学病院の医局での事務・運営サポート!土日祝休みでプライベートも充実◎
医師の方々が診療や研究に集中できるよう、バックオフィスからサポートしてくださる事務スタッフを募集しています。
秘書業務を中心に、スケジュール管理やイベント運営、データ管理など、幅広い業務に携わっていただきます。
病院内ではなく大学内での勤務ですので、落ち着いた職場環境で働けます。ぜひご応募ください!
▼気になる方は下をスクロール▼
私たちの会社(店舗)について
会社説明
本講座は、1984年4月に開講し、2024年に創立40周年を迎えました。
沖縄県における唯一の医師育成・研究機関である琉球大学の、三つの内科学講座の一つとして、その役割を果たしています。
基本的かつ総合的な内科診療を通じて地域社会に貢献するとともに高度な専門医療を提供することで、
今後も県民の皆様の健康を支えてまいります。
あなたにお願いしたいお仕事
仕事内容
・医師のスケジュール管理やアポイント調整、電話・来客対応などの秘書業務
・医師やスタッフとのスムーズな連携・調整
・医局内で必要な各種手配業務
・同門会や学会、医局内イベントに関する運営サポート
(会場の手配、講演依頼、会計処理など)
・医局内の業績データの入力・管理・資料作成補助
\安心ポイント/
同職の先輩スタッフもいますので、わからないことも質問しやすい環境です
募集情報
応募資格
PC基本操作スキル(Excel・Word・PowerPoint等)
学歴・経験不問
\こんな方を歓迎します!/
・きめ細やかな対応が得意な方
・新しい業務に柔軟に対応できる方
・医局の一体感を大切にしながら仕事を楽しみたい方
勤務地
契約期間
※年度ごとの更新となります
(面談により次年度の更新を検討いたします)
※雇用更新は原則最大満5年まで
勤務時間
●10:00~17:00 実働6H/休憩1H
\ブランクがある方も大歓迎/
子育てや介護、留学などでお仕事を離れていた方も、これまでの経験を活かして、あなたらしく活躍できる職場です。
勤務時間は事前に相談可能で、ライフスタイルに合わせて調整できます♪
わからないことも質問しやすい、あたたかい職場で、あなたらしく働いてみませんか?
※週30H勤務
休日・休暇
●土日祝日、年末年始 (12/29~1/3)
※その他休暇制度あり
●年次有給休暇 (6ヶ月経過後、年10日付与)
給与
時給1,100円+通勤手当 (上限あり) +時間外労働手当
待遇・福利厚生
■各種社会保険完備
■駐車場有 (通勤距離が2㎞以上の方のみ利用可)
■産休・育休取得実績有
■介護休・看護休暇取得実績有
■有給休暇 (10日)
応募情報
応募方法
[1] WEBまたは電話でご連絡いただき、以下の応募書類を郵送ください。
※書類選考後こちらよりご連絡いたします
[2] 書類選考の上、書類選考合格者に対して面接を行います。
●応募書類
1.履歴書…A4版で写真付であること、氏名にはふりがなを記すこと、メールアドレスの記載必須
2.職務経歴書…2枚以内(職歴がない方は提出不要)
書類送付先
〒901-2720
沖縄県宜野湾市喜友名1076番地
琉球大学病院 第三内科 宛
▼封書には以下を朱書きしてください▼
琉球大学医学部 循環器・腎臓・神経内科学講座 技術補佐員(フルタイム)
その他PR
~HPはコチラ!ぜひぜひチェックを!!~
https://naika3.skr.u-ryukyu.ac.jp/
会社概要
企業名
琉球大学第三内科
住所
〒901-2720 沖縄県宜野湾市字喜友名1076番地
企業サイト
https://naika3.skr.u-ryukyu.ac.jp/