(短期)OISTでの英文事務【ケータリングや航空券及び宿泊施設の予約など】

国際的な環境で見晴らしの良いカフェやレストラン(学食)もあります♪
・2023年に新校舎ができて各ポジションの人材増員中
・国際的な環境で仕事をしてみたい
・土日祝休みで残業ほぼ無し
・直射日光や雨風防ぐ立体駐車場あり
・校内駐車場側にある託児所や保育園を利用したい
・校内にあるオシャレなカフェやスーパーを利用できる
・青い海や山が見える癒しの環境がいい
私たちの会社(店舗)について
会社説明
「私達は関わったすべての人から『アサヒスタッフ』と出会えてよかった」と言われる企業を目指します!高時給や土日祝休みのお仕事が多く入社後のフォローもバッチリなのでご安心ください♪
掲載している求人以外にも、事務・英文事務・データ入力・接客販売・IT系など多数ございます!幅広い求人の中からあなたにぴったりのおシゴトをご案内いたしますので、お気軽にご相談ください♪
あなたにお願いしたいお仕事
仕事内容
OISTが開催するワークショップの運営サポート、各種イベントの開催サポート、ケータリングや航空券・宿泊施設の予約管理など
・職員の出張手配、スケジュール管理、システムでの申請精算
・学内外関係者とのスケジュール調整、会議資料作成補佐
・文書管理、ファイリング
・決裁書類作成備品管理、部署ホームページ作成・更新補助
・ワークショップ、セミナーの準備、研究者への連絡、当日支援、後日の報告作業補助
・イベントの参加者航空券手配、ケータリング等各種業者へ予約手配、当日受付業務、事後精算業務等
・Zoomウェビナー等を用いたオンラインイベントの開催支援
・傘下部署の業務サポート、その他付随業務
★7~8割は外国人のワークショップ参加者、食事アレルギー等はWebポータルで情報確認、デスクワークの業務も多い
職場環境
平均年齢:30代後半
男女比:男性10%:女性90%
募集情報
応募資格
<応募条件>
・PC基本操作(Word、Excel)
・TOEIC750程度の英語力
・ビジネスレベルの日本語力
<歓迎条件>
・イベント運営経験者歓迎
・航空券、宿泊、ケータリング等の手配経験者歓迎
・Uターン/Iターン/Jターン歓迎
・パート、アルバイト、正社員からの転職も歓迎
勤務地
入社日
即日
契約期間
2025年8月末まで
※2025年8月31日までの短期予定ですが、9月以降も同部署での更新の可能性があったり、他部署へ異動も可能です。
勤務時間
9:00~17:30(実働7時間30分)
残業ほぼなし (月0~5時間)
休日・休暇
土日祝休み 完全週休2日制
給与
時給1,300円+通勤手当
月収例:195,000~214,500円+通勤手当(1,300円×7.5時間×20~22日)
待遇・福利厚生
【安心の待遇】
・各種社保完備
・無料駐車場完備
・通勤手当支給
職場の雰囲気
年齢層
男女の割合
職場の様子
いる
仕事の進め方
応募情報
応募方法
★求人番号:AS2025141
下記の「応募画面へ進む」or「電話応募」ボタンからお申し込みください。
ご質問などございましたら、下記【応募・問い合わせ】よりお問合せください。
応募・問合せ先
メールでの応募・質問は24H受付中
apply@asahistaff.co.jp
アサヒスタッフ代表TEL
098-941-1361
受付時間:09:00~17:30 (平日)
受付日時
随時
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■様々な事務職(英文事務、一般事務、経理事務、総務事務、医療事務、不動産事務、庶務事務、データ入力、受付事務)経験者が活躍しています
■日本人・外国人の保育士さんがいるインターナショナルな保育園があります
■英語(toeic、toefl、ielts、英検など)のスキルUPができる職場環境
■沖縄全域(那覇市、沖縄市、宜野湾市、豊見城市、うるま市、東村、名護市、八重瀬町、中城村、読谷村、嘉手納町、恩納村)から通勤しています
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会社概要
企業名
株式会社アサヒスタッフ
住所
〒900-0006
沖縄県那覇市おもろまち4丁目19-7 八重洲第7ビル2階
企業サイト
https://www.asahistaff.co.jp/