事務スタッフ【講座内での事務作業や電話及びメールや来客対応など】

家庭や自分を大事にしたい人へ!大学医局事務でのオシゴト
\弊社のpoint/
◎日々の業務を通じて、医療・教育分野に貢献しながら、事務スキルの向上も目指せる環境!
◎先生方が研究・診療・教育に専念できるよう、事務の側面からサポート!
◎業務を通して関係者との調整やイベント運営を通じて、調整力や事務局運営スキルを培うことができる!
◎医学の知識がなくても大丈夫!
幅広い業務を通して成長を実感できます。
今回の募集は増員による採用のため、業務を教える先輩が常に近くにいる環境で、安心してスタートできます!
また、土日祝休みでプライベートも充実♪
落ち着いた職場で、長く安定して働きたい方にピッタリのお仕事です!
私たちの会社(店舗)について
会社説明
本学は建学の精神である「自由平等・寛容平和」を継承・発展させて、「真理の探求」、
「地域・国際社会への貢献」、「平和・共生の追求」を基本理念としています。
あなたにお願いしたいお仕事
仕事内容
(1) 電話・メール対応、スケジュール調整
(2) 講座の講演会・イベント運営、事務局業務
└ 講演会やイベントは平日夜間・土日に開催される場合があります
(3) その他庶務業務
※月に1回程度講演会受付が発生する場合があります(ローテーション制/手当あり・代休取得可)
◎業務は多岐にわたり、調整力・対応力を活かせるポジションです。
募集情報
応募資格
PC基本操作スキル(Excel・Word等)
勤務地
入社日
入社日相談可
契約期間
◎雇用更新は原則最大5年
※年度ごとの更新となります
勤務時間
8:30〜17:15の間で実働6H/休憩1H
※勤務時間相談可
※時間外労働/月平均20H程度(過去の実績ベース)
◎月20時間程度の残業が見込まれますが、事前にスケジュールを把握できるので、予定を調整しながら働けます。
◎秘書同士で相談しながらローテーションを組んでいるため、無理なく働ける体制です。
休日・休暇
●基本土日+祝日
●年末年始(12/29〜1/3)、リフレッシュ休暇(3日)、一斉休暇(3日)+他
●有給休暇
※講演会・イベント運営により、土日や平日夜間に勤務が発生する場合があります(振休取得可)
◎業務が落ち着いている時期は、有給休暇やリフレッシュ休暇も取りやすい環境です
給与
時給1,100円+通勤手当(上限/月額55,000円)
※賞与年2回(夏・冬)
※試用期間1ヵ月あり(同条件)
待遇・福利厚生
■各種社会保険完備
■駐車場(通勤距離が2km以上の方のみ利用可)
■昼食代サポートあり
■産休・育休取得実績あり
■介護休・看護休業取得実績あり
■利用可能託児施設あり※空きがある場合に限る
応募情報
応募方法
[1]メールまたはお電話にてご連絡ください。
[2]ご連絡後に「履歴書、職務経歴書」をご郵送ください。
[3]到着後、書類選考をおこない選考合否をご連絡いたします。
※「履歴書、職務経歴書」現物送付の場合、合否に関わらず返却いたしません。責任をもって保管・処分いたします。ご了承ください。
応募・問合せ先
098-894-1416 担当/多和田
書類送付先
〒901-2720 沖縄県宜野湾市喜友名1076番地
琉球大学医学部 整形外科学講座 宛
※応募書類は封筒に入れ、
「整形外科学講座事務補佐員応募書類」と朱書きしてください。
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~HPはコチラ!ぜひぜひチェックを!!~
https://www.ros2019.com/
会社概要
企業名
琉球大学医学部 整形外科学講座
住所
〒901-2720
沖縄県宜野湾市字喜友名1076番地